Firma in assenza del responsabile dell'ufficio

Salve. Scusate se il quesito non è posto in modo corretto, ho trovato da poco questo interessantissimo forum e cercando tra i vari argomenti non ho trovato la risposta adatta al mio quesito.
Il Responsabile P.O. del nostro ufficio periferico regionale è assente per ferie. Chi è autorizzato a firmare in calce i fogli presenza del personale, le lettere di trasmissione o altri atti del personale? In ufficio sono presenti funzionari cat. D che però sostengono di non aver avuto delega scritta. Ho letto che le prerogative delle P.O. non sono delegabili. Forse il regolamento dell'ufficio stabilisce il passaggio automatico al funzionario cat. D di grado più alto?
Grazie

i titolari di Po non possono subdelegare funzioni che gia' hanno in delega dal Sindaco o Presidente ed in tali casi occorre prevedere la firma sostitutiva ad altro funzionario gia' titolare di PO ovvero al direttore generale se esiste ovvero al segretario.

Paolo Gros ha scritto:i titolari di Po non possono subdelegare funzioni che gia' hanno in delega dal Sindaco o Presidente ed in tali casi occorre prevedere la firma sostitutiva ad altro funzionario gia' titolare di PO ovvero al direttore generale se esiste ovvero al segretario.

Grazie per la pronta risposta. Il problema è che nel nostro ufficio perifierico non c'è un altro titolare di PO, nè segretario o direttore generale. Sono presenti 2 tecnici funzionari Cat. D ed un istruttore Cat. C. In questi casi, casomai dovesse presentarsi la necessità, chi deve firmare p. es. una lettera di trasmissione o una richiesta di permesso.
Complimenti per l'ottimo forum e grazie.

Il Sindaco o presidente deleghi per il solo periodo feriale altro appartenente alla categoria D evidenziando l'impossibilita di sostituzione alternativa.

Paolo Gros ha scritto:Il Sindaco o presidente deleghi per il solo periodo feriale altro appartenente alla categoria D evidenziando l'impossibilita di sostituzione alternativa.

Perfetto! Grazie infinite.

Ma in attesa di sostituire il responsabile di settore (l’unico dipendente D è già oberato di lavoro) può il segretario comunale essere responsabile di settore? In che termini? Potete darmi qualche riferimento normativo?
GRAZIE

E' corretto che in un Ente sub regionale privo di figure dirigenziali amministrative e privo di posizioni organizzative amministrative che gli atti deliberativi vengano
firmati dal direttore generale e dal funzionario apicale presente nell'ufficio in qualità
di estensore dell'atto?
Grazie come sempre attendo vs considerazioni ed eventualmente riferimenti normativi

direi di si, non vedo soluzioni alternative

Ok grazie Paolo per la risposta, e scusami se insisto ancora sull'argomento.
Ti chiedo nella situazione di specie perché l'Ente dovrebbe attivare le PO?
Mi spiego meglio, è chiaro che le due figure non sono alternative ma si completano e li differenzia il grado di responsabilità che nel caso delle PO è di elevata specializzazione maggiormente negli enti privi di figure dirigenziali .
Allora fermo restando che rimane in carica al funzionario l'istruttoria come atto interno non ritieni che la deliberazione che produce responsabilità verso l'esterno debba essere firmate dal solo direttore dell'Ente (in assenza di figure dirigenziali e/o PO?).
Grazie

si per gli atti a valenza esterna