una riflessione per la crescita del forum

[Lucio Guerra]

dopo un anno dalla mia iscrizione a questo forum mi sento di dover condividere con paolo e con gli utenti più assidui, la seguente riflessione

penso che paolo ed il forum abbiano bisogno di un maggior sostegno, anche e soprattutto mettendo a disposizione documentazione da condividere, esperienza e disponibilità costante per rispondere ai quesiti, e soprattutto lavorare alla stesura di documenti d'interesse comune, che una volta elaborati, possano essere da tutti utilizzati e migliorati e rimessi a loro volta a disposizione

questo consentirebbe di creare un circolo virtuoso di professionalità a supporto della pa

più che un forum di condivisione delle esperienze da mettere a fattore comune mi sembra invece che si stia trasformando sempre più in un sito di domande quotidiane, del genere "l'esperto risponde"

non ritengo sia questa la strada per far crescere uno dei migliori forum professionali attualmente disponibili

mi scuso anticipatamente con paolo se dovesse ritenere la riflessione non pertinente e spero che ci siano degli utenti che accolgano il suggerimento che deriva dalla riflessione

[Lucio Guerra]

ho provveduto a creare una cartella condivisa su DROPOX denominata "forum professionale PAOLO GROS" dove per il momento ho caricato un po di documentazione da condividere già presente nel sito http://servizi.cmcatrianerone.pu.it/canale.asp

invito pertanto gli utenti del forum che volessero partecipare in maniera attiva alla condivisione gratuita della documentazione da loro prodotta e/o migliorare quella presente, di manifestare la volontà di partecipare attivamente alla condivisione tramite inserimento di un post nel forum in risposta al presente argomento
in seguito a tale manifestazione d'interesse provvederò ad inviare, tramite dropbox, una mail per l'accesso alla condivisione, invitandvi a condividere con altri eventualmente disponibili a partecipare

DROPBOX

"Dropbox si basa sul protocollo crittografico SSL, ed i file immagazzinati, accessibili tramite password, vengono cifrati tramite AES.

Il programma è scaricabile gratuitamente per tutti i sistemi operativi supportati. Lo spazio di hosting disponibile varia in funzione del piano tariffario scelto. Il piano gratuito fornisce 2 GB estendibili fino a 18 GB[1] in totale (si guadagnano 500 MB per ogni nuova persona invitata che si registri al sito e installi il software sul proprio computer). È possibile aumentare ulteriormente lo spazio gratuito collegando il proprio account ai social network (fino a 640MB)[2] oppure usando le versioni beta del programma (fino a 5GB)[2]. I piani tariffari a pagamento permettono di aumentare lo spazio fino a 50 GB e 100 GB e di guadagnarne altro invitando nuove persone ad utilizzare il servizio.

Il servizio può essere usato anche via Web, caricando e visualizzando i file tramite il browser, oppure tramite il driver locale che sincronizza automaticamente una cartella locale del file system con quella condivisa, notificando le sue attività all'utente."

[Monica]

Ti ringrazio di aver accolto il mio appello ed ho già provveduto ad installare la cartella nel mio computer.
Tra l'altro è semplicissimo e vedo già tutti i documenti che vi hai inserito.

Un consiglio organizzativo: considerando che alcune cartelle potrebbero contenere fra breve anche 100 o più files sarebbe opportuno regolamentare alcuni dettagli.

Per esempio mi pare importante che il nome dei files inizi sempre con il nome del condivisore.
I miei ad esempio potrebbero chiamarsi "monica - calcolo spese di personale 2012" o "monica - calcolo percentuale indebitamento" così sarà più facile ricercare i files. Mettendo il nome all'inizio la ricerca potrà essere fatta per nome autore o per data, molto facilmente, tramite l'ordinamento dei files nella cartella per ordine di nome e per ordine di data.

Inoltre i nomi dei files devono essere chiari e semplici per semplificare le ricerche evitando caratteri strani o dizioni inutili o altre troppo brevi. Pertanto il file "monica - personale" non andrebbe bene perché il nome è troppo generico come anche "monica - calcolo delle spese di personale prima versione buona con correzione delle virgole" è un nome inutilmente farraginoso.

[DanieleGE]

Ieri appena mi è arrivata la notizia ho subito accettato l'invito.

E' un'ottima iniziativa e, come già sottolineato da Monica, sicuramente si dovrà porre particolare attenzione ai nomi che verranno dati a vari files perché altrimenti una ricerca potrebbe diventare molto complicata.

Non posso fare altro che ringraziare e cercare di essere sempre più attivo.

[t&t]

...ringraziando tutti per la partecipazione e la condivisione di file e ragionamenti posso dire che mi impegnerò a riportare il più possibile tutti i tasselli dei vari ragionamenti inerenti dubbi personali e cercare di riportare il mio parere anche sui dubbi di altri colleghi..grazie

[Lucio Guerra]

si evidenzia che la mail di richiesta condivisione DROPBOX deve essere quella dell'account di iscrizione a DROPBOX

se diversa, è necessario creare un'altro account in dropbox con la nuova mail, altrimenti non avviene la sincronizzazione

evidenzio questo perchè se non viene indicata la mail corretta nel post del forum, la mail di condivisione da dropbox sarà inviata alla mail di iscrizione al sito di paolo gros, che potrebbe essere però diversa da quella di iscrizione a dropbox

indicazioni operative per il caricamento dei file :

1) creare cartelle generali, in aggiunta a quelle già presenti, con l'indicazione semplice, chiara ed in maiuscolo es. "IMU" avendo cura di non duplicare cartelle già presenti o aggiungere cartelle con argomenti simili

2) all'interno della cartella generale con l'argomento, ogni utente che inserisce la documentazione dovrà fare una apposita cartella con suo nome e cognome "in minuscolo" ed inserire la sua documentazione all'interno

3) la denominazione dei file all'interno della cartella personale dovrà essere semplice, standard, di facile comprensione, e riportare, al termine della descrizione, la versione del documento, esempio V1 - V2 - V3 ecc. (MOLTO IMPORTANTE)

- esempio cartella generale

IMU

- esempio cartella personale

lucio guerra

- esempio denominazione file

calcolo_imu_2013_V1

si invitano quindi tutti coloro che vogliono attivamente partecipare alla condivisione a rispettare le sopra indicate regole generali

quando un utente provvede all'inserimento di sua documentazione e/o alla modifica di quella già presente, è opportuno che inserisca nel forum di paolo gros un argomento denominato :

titolo

AGGIORNAMENTO DOCUMENTAZIONE DROPBOX

testo

riportare in maniera chiara cosa è stato caricato e/o modificato

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