verifica autocertificazioni

Buongiorno a tutti,
piccolo quesito: con la soppressione del fax  come ci si regola per la richiesta di verifica delle dichiarazioni sostitutive o delle autocertificazioni ? Mi spiego meglio: due sono le strade:
a) l'addetto o il RdP invia una semplice mail alla PA dalla quale vuole conferma (previa almeno protocollazione con PG) ed attende, sempre via mail, la risposta, poi la stampa e la archivia;
b) l'addetto o il RdP predispone la richiesta (cartacea) di verifica e una volta sottoscritta e protocollata, questa dovrebbe essere scansita e inviata via mail alla PA dalla quale vuole conferma.
In entrambi i casi, la mail per così dire "ordinaria" (quella in dotazione ai dipendenti) è sufficiente o si dovrebbe utilizzare la PEC ?
Il problema è legato, ovviamente alla presenza di una sola PEC, che imporrebbe pertanto l'attività di invio e ricezione solo da chi materialmente ha accesso alla casella PEC.
Grazie per eventuali contributi.

vedi
http://liviosigot.blogspot.it/

...e' morto il fax ...

Grazie mille. Per praticità ed univocità, penso comunque che la soluzione più opportuna sia la PEC.
Buona giornata e buon lavoro:D