Depositi cauzionali

Nel disporre il riaccertamento dei residui, anche quest'anno, tra i residui passivi trovo alcuni depositi cauzionali decisamente vecchi (superiori a 5 anni) di competenza dell'Ufficio Tecnico poiché trattasi di lavori pubblici / edili. Il collega dice, verbalmente, che essendo passato tanto tempo i lavori sono ultimati e quindi da restituire (e quindi i residui da conservare). Ma è legittimo restituire depositi così vecchi senza nessuna richiesta agli atti? Cosa dite devo comunque conservarli e chiedere due righe scritte di giustificazione della conservazione all'Ufficio Tecnico (certo poi deve anche provvedere alla restituzione altrimenti come per gli altri anni conservo ma non si muovo mai da li...)

..superiori a 5 anni...
puoi cancellare tranquillamente