copie mandati e reversali

domanda al passo con i tempi (farebbe rivoltare nella tomba Steve Jobs)... oggi 12 ottobre 2011 secondo voi sussiste l'obbligo di stampare e conservare copia dei mandati e reversali che vengono trasmessi al tesoriere?..... mi ha posto il quesito una collega che ha avuto analoga richiesta dal suo revisore.... mi riferisco all'aspetto formale (mi rifiuto di aggiungere carta alla carta) ....grazie

Il tutto puo' tranquillamente ( decreto salva carta) essere conservato in formato elettronico con firma digitale su server con adeguato sistema di sicurezza.

Se non ricordo male non è obbligatoria la stampa cartacea solo se invii in tesoreria gli ordinativi utilizzando la modalità "Ordinativo informatico" (tracciato standard, connessione protetta e posta certificata) mentre è obbligatorio sia se porti al tesoriere il cartaceo (ovviamente !) sia se fai l'invio con metodi telematici "vecchi" (no PEC, tracciati proprietari della banca, ...).

Vedo che nel frattempo ha risposto Paolo: probabilmente non sono abbastanza aggiornato ...

No no sei aggiornatissimo infatti e' come dici infatti miriferivo a quegli enti che hanno la procedura telematica con la tesoreria.
In difetto la conservazione di copia cartacea ( che rimarrebbe l'unica ) e' d'obbligo.

ok questa è la forma... onestamente voi stampate copia dell'originale inviato in tesoreria?

In formato telematico con firma digitale non e' necessaria la stampa della copia . ( anche se non vietata )

mi riferisco ancora alla trasmissione cartacea .. con l'invio del semplice flusso informatico....

In tal caso e' necessaria come detto la conservazione dell'originale che a fine anno la tesoreria restituisce con quietanze.

Sinceramente io stampo solo l'originale per il tesoriere, per me stampo solo la distinta dei mandati o delle reversali trasmesse.
Se mi servono le copie le stampo di volta in volta da programma

Comunque, tieni presente, che per i rendiconti elettorali è ancora richiesta dalla Prefettura copia cartacea dei mandati (per i comuni non capoluoghi di provincia): il documento riporterà una dicitura simile a "la presente copia è un estratto del documento informatico firmato digitalmente conforme alle vigenti regole tecniche, rilasciate ai sensi e per gli effetti dell'art. 23 del D.Lgs 82/2005".

Se i pagamenti vengono effettuati mediante consegna del documento cartaceo al tesoriere, ritengo che la copia del mandato trattenuta possa essere utile solo per un uso interno. Nel momento in cui venisse richiesta copia dello stesso sarà necessario chiedere al tesoriere l'attestazione di "copia conforme" e la quietanza. Anche qui, in sede di rendicontazione delle spese elettorali ho sempre allegato copie dei mandati con un timbro del tesoriere, altrimenti, in ristampa, se il programma lo permette, potrei stampare il mandato modificato (anche nella sola descrizione, o quietanza), difforme dall'originale consegnato al tesoriere.

condivido le indicazioni di Carla

la regolamentazione deve avvenire mediante apposite disposizioni contenute nel regolamento di contabilità comunale...che se carente va integrato...si tratta di questioni che necessitano di apposita normativa regolamentare contabile in quanto non rientrano nella gestione e nella discrzionalità del responsabile