procedura pagamento anomala

Anticipo che la faccenda è alquanto bizzarra.
Mi è stata presentata una determina di impegno e liquidazione di una spesa di circa 500 euro. La spesa è stata anticipata da un dipendente a cui dovrei rimborsare l’importo. Per tale spesa è esibito solo il CIG e nessuna traccia di conto dedicato (l’importo è stato già anticipato dal dipendente) e di DURC.
A che cosa vado incontro se procedo a pagare questa spesa?
Che rimedi si possono attuare allo stato attuale?
GRAZIE in anticipo

vedo solo possibile il rimborso economale ( a seconda del vs regolamento )

Il fatto è che il nostro regolamento economato dice che l'economo può pagare fino a € 258,23 e che pagamenti di importo superiore si possono fare solo bolli, assicurazioni automezzi, fatture utenze e poche altre cose e questa non vi rientra.
Io per farla breve adesso pagherei ma se farlo implica una irregolarità di un certo rilievo per il futuro metto in guardia da adesso che non potrò più fare mandati per simili fattispecie.
Vi ringrazio se potete fornirmi qualche chiarimento.

Potrebbe accadere che la corte addebitera' la spesa ovvero il revisore sollevi eccezioni.
Nel caso la responsabilita' ahime' sara' tua

Scusate la mia ottusità e se approfitto della vostra competenza che posso fare visto che il dipendente ha già anticipato la spesa? rimane a suo carico?
GRAZIE

sic est