spese viaggio aereo amministratori e dipendenti

Premetto che non è mai capitato nell' ente e quindi sono a digiuno di riferimenti normativi . Sono stati prenotati 4 biglietti aerei ( costo 60euro cadauno) di cui 1 per sindaco, 2 per amministratori e 1 per un apicale per un viaggio di durata 3 giorni per compiere un gemellaggio( firma patto di amicizia) .
1° domanda su cosa è rimborsabile : viaggio aereo, eventuali spostamenti, pernottamento e pasti per i 3 amministratori per i 3 giorni?
2° domanda: il collega apicale può risultare in missione? Poichè la stessa missione si protrae fino alla domenica può pretendere il risposo compensativo il lunedì? e a quale titolo? o sarebbe meglio considerarlo in ferie ?....

Mi scuso per l'insistenza....chiederei risposta la secondo quesito....va bene considerare il collega apicale in missione ( previa autorizzazione che ho appena chiesto di farmi avere) e quindi poichè il volo di ritorno è solo di domenica considero il dipendente in servizio fino alla domenica stessa con risposo compensativo il lunedì ?

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