INSERIMENTO FATTURE PIATTAFORMA CREDITI

La ns. softwarehouse non è stata in grado di fornirmi il programma per il caricamento massivo delle fatture; essendo un piccolo Comune (4.700 abitanti) e dato il periodo ho caricato manualmente le poche fatture di luglio.
Ho un dubbio sulla sezione "DETTAGLIO PAGAMENTI": come vanno compilati i campi:
- data scadenza pagamento
- Importo pagamento (come lo posso inserire se non ho ancora effettuato il pagamento?
- data di riferimento termini di pagamento (e cosa significa?)
Seguendo i suggerimenti di un collega ho inserito l'importo del pagamento pari all'importo fattura, i giorni termini di pagamento (30) e la data di riferimento termini di pagamento uguale alla data di scadenza della fattura (30 giorni dalla data di arrivo) e lasciando in bianco il campo "data scadenza di pagamento" (altrimenti mi dà errore).
E' corretto?
Posso inviare le fatture (al momento sono nello stato "in lavorazione")?
E quando effettuo il pagamento cosa devo fare?
Scusate l'ignoranza ma non è che le istruzioni siano molto esaurienti (o sono io che non sono particolarmente sveglio....)

come scrivi puo' funzionare almeno in via provvisoria ma sicuramente la software house deve provveder per permetterti ora l'inserimento massivo pagato non pagato luglio e poi il solo pagato luglio e non pagato agosto direttamente dal tuo softwarfe finanziario ( la comunicazione dovra' avvenire per ogni pagamento effettuato )
altrimenti i software a che servono ?