economo comunale

vi pongo una questione :

per quanto riguarda la modalità di richiesta di anticipazione all'economo noi adottiamo la seguente soluzione:

- l'ufficio che necessità l'anticipazione redige appoosita determinazione di impegno di spesa a favore dell'economo indicando causale , ammontare e capitolo di imputazione ( molte volte viene fatta anche la liquidazione contestualmente all'impegno)

mi chiedo se esiste un modo più agevole per gestire il servizio economale, ovvero ottenere l'anticipazione a mezzo buoni economali indicanti gli elementi essenziali ( importo, causale e capitolo di imputazione ) . e qui il problema : poi come regolarizzo l'impengo senza apposita determinazione di impegno antecedente l'anticipazione?

l'utilizzo dell'economo sta diventando sempre più frequente ed evrei bisogno di impostare una gestione semplice e rapida nel rispetto della normativa ovviamente

se hai un importo limitato puoi contimnuare in tal senso senza buoni economali che ti complicherebbero il tutto

Noi utilizziamo un sistema un po macchinoso ma credo che vada bene.
A inizio trimestre doto l'economo con una anticipazione di € 1000 (per poter pagare in contanti prima gli anticipavo anche € 3000) facendo accertamento impegno e mandato di anticipazione sulle partite di giro.
A fine trimestre con determinazione approvo il rendiconto trimestrale dell'economo e faccio i mandati, a suo favore sui competenti capitoli di spesa per ciò che ha comprato e pagato, e reversale sul precedente accertamento pdg per la restituzione dell'intera anticipazione.
In occasione dell'approvazione del rendiconto trimestrale gli faccio il mandato di anticipazione per il nuovo trimestre e così via.
Entro il 30 gennaio anno sucessivo l'economo mi presenta il rendiconto annuale redotto sul modello previsto dalla norma che visto e un originale lo allego al consuntivo e uno lo trasmetto alla corte dei conti.

Io uso quasi lo stesso sistema, con la differenza che faccio mandato e reversale in partite di giro per l'anticipazione una volta sola l'anno

Abbiamo pensato di fare lo stesso anche qui da noi ma poi abbiamo preferito farlo trimestralmente in modo da individuare e risolvere per tempo eventuali ciriticità.
In particolare i vari responsabili ordinano spese senza verificare se vi è capienza o meno sul capitolo nel trimestre si può intervenire ma a fine anno sarebbe stato un pò difficile