Gestione buoni mensa

Buona giornata a tutti,
vorrei sapere chi di voi utilizza i buoni mensa per i dipendenti e che tipo di gestione utilizzate.
Noi abbiamo un registro cartaceo dove annotiamo la consegna del blocchetto dei buoni e dove il collega firma per ricevuta.
Inoltre il collega deve compilare un altro modulo cartaceo dove c'è il riepilogo dei 10 buoni utilizzate nel blocchetto.
Poi noi controlliamo i giorni in cui ha fatto rientro se effettivamente ne aveva diritto.
A me tutta la procedura sembra un po' macchinosa....
Per caso qualcuno utlizza un altro metodo?

Grazie
Giulia

Non so se esista una procedura meno macchinosa che garantisce un esaustivo controllo.

Anche noi abbiamo il registro in cui il collega firma per ricevuta del blocchetto da 10 buoni pasto.
Sulla copertina del blocchetto stesso, che deve essere riconsegnata quando prende il blocchetto nuovo, egli indica i giorni in cui ha fruito dei buoni.
Poi noi facciamo il controllo direttamente dal cartellino elettronico dei giorni in cui ne aveva effettivamente diritto.

Non è male la tua soluzione in quanto eliminerei il riepilogo cartaceo che dobbiamo compilare in parte io e in parte il collega...

E poi i vecchi blocchetti li tenete come attestazione?

Per evitare l'utilizzo improprio dei buoni mensa ( Ticket restaurant) da parte del dipendente o da parte del ristoratore agiamo da anni a questo modo:
Gara per l'affidamento della mensa tra gli operatori del settore interessati.
Dopo l'affidamento ( 2/3 carico comune 1/3 carico lavoratore) ogni giorno in bacheca vi e' l'elenco dei dipendenti con a fianco la possibilita' di firmare per la mensa.
Il servizio personale entro le 10.00 verifica le firme e comunica al ristorante il numero degli utenti.
Nel mese successivo , previo controllo che chi firmo' ne avesse diritto, l'ufficio personale fornisce la servizio finanziario l'elenco delle persone che hanno fruito della mensa ed il totale ( 1/3) da recuperare sul cedolino paga.
Per chi ne avesse usufruito senza il diritto ( mancato rientro pomeridiano etc ) verra' invece con lo stesso metodo decurtato l'importo intero . .

Io facevo così nel comune dove lavoravo prima dove avevamo la convenzione con alcuni ristoranti.
Qui invece ci danno i buoni mensa di 11 euro.
Che puoi utilizzare o se ti porti un panino da casa li usi per la spesa! Non c'è nessun limite in questo senso.
Trovo però la gestione dei buoni mensa un po' macchinosa...