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4 partecipanti
bilancio e documento programmatico sulla sicurezza
Buongiorno,
vorrei capire se l' approvazione o aggiornamento annuale del DPS costiuisce allegato obbligatorio del bilancio in assenza del quale non è possibile procedere alla sua approvazione. ho trovato questo parere del garante del 2004
3. RELAZIONE ACCOMPAGNATORIA AL BILANCIO D’ESERCIZIO
3.1 Le scelte di fondo sulle modalità di trattamento sotto il profilo della sicurezza competono alle persone e agli organi legittimati ad adottare decisioni ed esprimere a vari livelli, in base al proprio ordinamento interno, la volontà della società, ente o altro organismo titolare del trattamento (art. 4, comma 1, lett. f), del Codice).
In questo quadro, il Codice ha introdotto una nuova regola per rendere meglio edotti gli organi di vertice del titolare del trattamento e responsabilizzarli in materia di sicurezza, attraverso l’obbligo di riferire nella relazione di accompagnamento a ciascun bilancio di esercizio circa l’avvenuta redazione o aggiornamento del DPS che sia obbligatorio come misura "minima" o che sia stato comunque adottato (regola 26 Allegato B)).
Anche questa menzione rappresenta una misura "minima" nuova, indicata tra quelle di "tutela e garanzia" (regole 25 e 26).
3.2 I soggetti pubblici e privati tenuti in passato a predisporre o aggiornare il DPS, e che per il 2004 possono come detto aggiornarlo entro il 30 giugno del presente anno, dovranno riferire secondo la regola 26 già a partire dalla relazione sul bilancio di esercizio per il 2003, con riferimento al DPS già eventualmente aggiornato per il 2004, oppure menzionando l’adozione o aggiornamento avvenuto nel 2003 e indicando sinteticamente che si aggiornerà il DPS entro il 30 giugno 2004.
I soggetti pubblici e privati tenuti invece per la prima volta a redigere il DPS nel 2004 (come si è detto entro il 30 giugno), non devono indicare nella relazione alcunché se il DPS 2003 o il DPS 2004 non sono stati adottati. I medesimi soggetti, qualora alla data in cui predispongono la predetta relazione abbiano redatto già il DPS 2004, indicheranno invece tale circostanza; potranno infine indicare facoltativamente quanto eventualmente già fatto nel 2003 e, sempre facoltativamente, l’aggiornamento 2004 in itinere.
Diamo in conclusione risposta alla Vostra richiesta nei predetti termini, tenendo presenti altri quesiti pervenuti su questioni collegate e allegando una tabella esemplificativa delle principali scadenze.
http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=771307
vorrei capire se l' approvazione o aggiornamento annuale del DPS costiuisce allegato obbligatorio del bilancio in assenza del quale non è possibile procedere alla sua approvazione. ho trovato questo parere del garante del 2004
3. RELAZIONE ACCOMPAGNATORIA AL BILANCIO D’ESERCIZIO
3.1 Le scelte di fondo sulle modalità di trattamento sotto il profilo della sicurezza competono alle persone e agli organi legittimati ad adottare decisioni ed esprimere a vari livelli, in base al proprio ordinamento interno, la volontà della società, ente o altro organismo titolare del trattamento (art. 4, comma 1, lett. f), del Codice).
In questo quadro, il Codice ha introdotto una nuova regola per rendere meglio edotti gli organi di vertice del titolare del trattamento e responsabilizzarli in materia di sicurezza, attraverso l’obbligo di riferire nella relazione di accompagnamento a ciascun bilancio di esercizio circa l’avvenuta redazione o aggiornamento del DPS che sia obbligatorio come misura "minima" o che sia stato comunque adottato (regola 26 Allegato B)).
Anche questa menzione rappresenta una misura "minima" nuova, indicata tra quelle di "tutela e garanzia" (regole 25 e 26).
3.2 I soggetti pubblici e privati tenuti in passato a predisporre o aggiornare il DPS, e che per il 2004 possono come detto aggiornarlo entro il 30 giugno del presente anno, dovranno riferire secondo la regola 26 già a partire dalla relazione sul bilancio di esercizio per il 2003, con riferimento al DPS già eventualmente aggiornato per il 2004, oppure menzionando l’adozione o aggiornamento avvenuto nel 2003 e indicando sinteticamente che si aggiornerà il DPS entro il 30 giugno 2004.
I soggetti pubblici e privati tenuti invece per la prima volta a redigere il DPS nel 2004 (come si è detto entro il 30 giugno), non devono indicare nella relazione alcunché se il DPS 2003 o il DPS 2004 non sono stati adottati. I medesimi soggetti, qualora alla data in cui predispongono la predetta relazione abbiano redatto già il DPS 2004, indicheranno invece tale circostanza; potranno infine indicare facoltativamente quanto eventualmente già fatto nel 2003 e, sempre facoltativamente, l’aggiornamento 2004 in itinere.
Diamo in conclusione risposta alla Vostra richiesta nei predetti termini, tenendo presenti altri quesiti pervenuti su questioni collegate e allegando una tabella esemplificativa delle principali scadenze.
http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=771307
bek- Messaggi : 109
Data d'iscrizione : 02.01.12
Re: bilancio e documento programmatico sulla sicurezza
con il decreto semplificazione mi pare di aver letto che il DPS non è più obbligatorio...
lucac88- Messaggi : 462
Data d'iscrizione : 15.11.11
Dps
l’obbligo di redigere o aggiornare il documento programmatico sulla sicurezza (DPS) entro il 31 marzo di ogni anno non mi pare sia stato abrogato.
Come riportava il Sole 24 Ore del 24 gennaio 2012, (il giorno dopo in cui lo stesso autorevole quotidiano divulgava la notizia sulle intenzioni del Governo italiano di abolire il Dps), il nuovo regolamento europeo, che abrogherà ipso jure tanto il nostro Dlgs 196/2003 come tutti gli altri codici privacy d’Europa, prevederà obblighi non di poco peso in capo alle imprese che trattano dati personali.
Come riportava il Sole 24 Ore del 24 gennaio 2012, (il giorno dopo in cui lo stesso autorevole quotidiano divulgava la notizia sulle intenzioni del Governo italiano di abolire il Dps), il nuovo regolamento europeo, che abrogherà ipso jure tanto il nostro Dlgs 196/2003 come tutti gli altri codici privacy d’Europa, prevederà obblighi non di poco peso in capo alle imprese che trattano dati personali.
Re: bilancio e documento programmatico sulla sicurezza
A
A
tratto dal sito:
http://www.ipsoa.it/Articoli/link.aspx?ID=1067535&linkparam=In Primo Piano
Privacy, il DPS non serve più
di Eulalia Olimpia Policella
L'art. 46 del D.L. sulle semplificazioni e sviluppo fa piazza pulita del Documento programmatico sulla sicurezza vale a dire il documento principale che soggetti pubblici e privati che trattano dati sensibili e giudiziari con strumenti elettronici erano tenuti a redigere. ecc
robinson1- Messaggi : 33
Data d'iscrizione : 06.01.12
Località : prov. di brescia
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