pagamento spese di soggiorno e organizzazione cena

Buongiorno,
Il nostro Comune da circa 20 anni organizza una manifestazione sulla satira alla quale partecipano a titolo gratuito disegnatori famosi.
Il Comune ha sempre pagato l'albergo e organizzato una cena per questi soggetti.
Noi non abbiamo considerato i pagamenti come spese di rappresentanza nè ai fini di stabilire gli impegni 2009 nè come spesa rientrante nei tagli.
Ora al nostro Ragioniere sorge il dubbio che invece dovessero essere incluse e quindi soggette alle limitazioni.
Vorremmo conoscere il Vs. parere
Grazie

... spese di rappresentanza .... i disegnatori se effettivamente portano un ritorno sinallagmatico di pubblicita' all'ente debbono essere ricompresi in tale fattispecie ancorche' sia possibile prevederle quale spese per manifestazioni etc